はじめに：「うちの社員は大丈夫」という希望的観測が、最も危険
フィッシング詐欺、アカウント乗っ取り…。サイバー攻撃の手口は日々巧妙化し、どれだけ注意していても、人間はミスを犯すものです。たった一人の従業員の、たった一回のクリックが、会社全体の重大な情報漏洩に繋がる可能性があります。社員の頑張りやITリテラシーに期待する性善説のセキュリティ対策は、もはやギャンブルと同じです。今、経営者がやるべきことは、仕組みで会社を守ることです。
【ルール１】不正ログインを“物理的に”不可能にする「2段階認証の強制」
万が一、社員のIDとパスワードが漏洩しても、不正ログインを防ぐ最後の砦。それが2段階認証（2SV）です。しかし、「設定は任意」にしているだけでは不十分。Google管理コンソールから、全従業員に対して2段階認証を「強制」する設定を必ず行いましょう。
- 効果：パスワードを知っているだけではログインできず、本人のスマートフォンなど物理的なデバイスがなければアクセスが不可能になります。これにより、アカウント乗っ取りのリスクを99%以上低減できます。
【ルール２】脆弱なパスワードを“システム的に”禁止する「パスワードポリシーの強化」
「123456」や「password」といった、推測しやすいパスワードを使っている社員はいませんか？管理コンソールでは、パスワードの最低文字数や、使用する文字の種類（大文字、小文字、数字、記号）を強制するポリシーを設定できます。
- 効果：会社全体として、脆弱なパスワードが使われることをシステム的に防止し、セキュリティのベースラインを引き上げます。
【ルール３】不審な動きを“自動で”検知する「アラートセンターの活用」
管理コンソールには、会社のデジタルな活動を24時間監視し、不審な動きがあった際に管理者に自動で通知してくれる「アラートセンター」という機能があります。
- 検知できることの例：「海外からの不審なログイン」「大量のメールの外部への転送」「マルウェアの検出」など。
- 効果：セキュリティインシデントの兆候を早期に発見し、被害が拡大する前に対処することが可能になります。会社の“デジタルな警報装置”として、必ず設定を確認しましょう。
まとめ：セキュリティは「コスト」ではなく「信頼」への投資
これらの設定は、Google Workspaceの管理者が数分あれば完了する、ごく基本的なものです。しかし、この数分の作業が、未来に起こりうる数千万円、あるいは数億円規模の損害を防ぐことに繋がります。それは、会社の資産を守り、お客様からの信頼を守るための、極めて費用対効果の高い「投資」です。
私たちセイユーネットワークシステムは、お客様の会社の事業内容や働き方をヒアリングした上で、これらの基本的な設定はもちろん、より高度なセキュリティポリシーの策定まで、責任を持ってサポートいたします。
