はじめに：便利さの裏で、コストとデータが“分散”していませんか？
「この勤怠管理ツール、月額500円で便利だよ」「経費精算は、こっちのSaaSが楽だ」…そんな触れ込みで、部署ごとや目的ごとに、様々なSaaS（クラウドサービス）を契約していないでしょうか。一つ一つは安価で便利に見えますが、気づいた時には会社全体で何十ものサービスが乱立。その結果、ITコストが積み上がり、会社の重要なデータが社外のあちこちに分散するという、新たな経営課題を生み出しています。
SaaSの“乱立”が引き起こす、3つの深刻な問題
- 積み上がる月額コスト：一つ5,000円でも、10個契約すれば年間60万円。多くの企業が、使っていない機能満載のツールに、無駄な固定費を払い続けています。
- 深刻な“データサイロ”：顧客データはA社、案件データはB社、勤怠データはC社のサーバーに…。データが分断されているため、全社的なデータ分析や活用が一切できません。
- セキュリティリスクの増大：サービスごとに異なるIDとパスワード。退職者のアカウント削除漏れ。シャドーITの横行…。管理が煩雑になればなるほど、情報漏洩のリスクは飛躍的に高まります。
解決策：「買う」から「AppSheetで創る」へ
その高機能なSaaS、本当に全機能を使っていますか？多くの場合、会社が必要としているのは、そのツールの機能の、ほんの一部である「入力」と「集計」だけです。それならば、AppSheetを使って、自社のGoogle Workspace環境内に、本当に必要な機能だけの“自社専用アプリ”を創ってしまった方が、はるかに賢明です。
- 【勤怠・経費・日報アプリ】を内製化
これまで何度もご紹介してきた通り、Googleスプレッドシートをデータベースにすれば、AppSheetでこれらの基本業務アプリは簡単に構築できます。バラバラだったSaaSを、これ一つに集約できます。 - 【データは自社で一元管理】
AppSheetで作ったアプリのデータは、すべてあなたの会社のGoogleドライブ（スプレッドシート）に蓄積されます。会社の資産を、安全な“自社の金庫”で一元管理できるため、Looker Studioでの分析など、二次活用も自由自在です。 - 【コスト削減とセキュリティ強化】
複数のSaaS契約を解約し、Google Workspaceのライセンスに一本化することで、ITコストを大幅に削減。アカウント管理もGoogle管理コンソールで一元化されるため、セキュリティも格段に向上します。
まとめ：自社の「身の丈」に合った、最強のシステムを
AppSheetは、高価な外部SaaSの代替となる、コストパフォーマンス最強の「社内アプリ開発プラットフォーム」です。他社の基準に合わせるのではなく、自社の業務フローに100%フィットした、無駄のないシステムを構築できます。
私たちセイユーネットワークシステムは、お客様が現在契約中のSaaSを棚卸しし、「どれを解約し、どれをAppSheetで内製化すべきか」という、ITコストの最適化コンサルティングを得意としています。無駄なITコストにお悩みなら、ぜひ一度ご相談ください。
