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はじめに:「資料作成に、丸一日かかった…」そんな経験ありませんか?

新しい提案書、会議用の報告資料、セミナーの登壇スライド…。その「たたき台」を作るためだけに、何時間もPCに向かい、構成を考え、デザインを整える。この、ビジネスにおいて最も時間のかかる“作業”の一つが、AIによって過去のものになろうとしています。Google Workspaceに搭載されたGemini AIが、ついにGoogleスライドと統合。資料作成は「作る」ものから「AIに指示して作らせる」ものへと進化します。

Gemini in Google スライドで、何ができるようになるのか?

この新機能(※Gemini for Google Workspaceアドオンの契約が必要です)により、スライド作成の常識が根底から覆ります。もう、真っ白な画面から始める必要はありません。

  • プロンプト(指示文)から、スライドを一括生成:
    「中小企業向けのITセキュリティ強化プランについての提案書を、5枚構成で作成して」と指示するだけで、Geminiが瞬時に「表紙」「課題」「解決策」「導入メリット」「料金プラン」といった骨子と、それに合わせたデザイン、さらには関連する画像までを自動で生成します。
  • デザインセンスは不要、AIが“いい感じ”に:
    AIが、内容に合わせた統一感のあるデザインレイアウトを提案。デザインに自信がない人でも、プロフェッショナルな見栄えの資料を短時間で作成できます。
  • 要約からスライドを生成:
    長いGoogleドキュメントのレポートを読み込ませ、「この内容を10枚のスライドに要約して」と指示するだけで、AIが要点を抜き出し、プレゼンテーション資料へと自動で変換します。

なぜ、これが中小企業にとって“革命”なのか?

この機能の真価は、単なる時短ではありません。

  1. アイデアを“即、形に”できるスピード感
    これまで資料作成の面倒さから後回しにしていたアイデアも、即座にスライドという「形」にできるため、企画の検討スピードが爆発的に向上します。
  2. 人間は「思考」と「判断」に集中できる
    AIが作った「たたき台」をベースに、「ここの表現はもっと強くしよう」「このデータは不要だ」といった、人間でなければできない、より高度な「思考」と「判断」の業務に、貴重な時間を集中させることができます。
  3. 資料作成の“属人化”をなくす
    「資料作りはAさんが得意だから…」といった、個人のスキルへの依存がなくなります。AIという優秀なアシスタントを、全社員が平等に使えるようになるのです。

まとめ:AIに「何を指示するか」が、あなたの“仕事”になる

AIがスライドを作る時代、人間の価値は「AIに、いかに的確な指示を出せるか」に移っていきます。AIに何をさせれば自社の業務が改善するのか、その“指示書”を書くことこそが、これからのDXです。

私たちセイユーネットワークシステムは、このGeminiの導入支援はもちろん、お客様の業務を深く理解し、「AIに何を指示すべきか」というDXの最上流(プロンプト設計)から、お客様と伴走して考えるパートナーです。AI時代に乗り遅れないための第一歩を、私たちと一緒に踏み出しませんか?

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