はじめに：「データは手元にないと不安」その感覚、実はとても危険です。
「会社の重要データは、自分たちの目の届くオフィス内のサーバーに置いておきたい」多くの中小企業経営者様が、そうお考えです。しかし、その「手元にある安心感」は、残念ながら幻想に過ぎません。専門のITセキュリティ担当者を置く余裕のない中小企業にとって、自社でサーバーを管理・運用することは、Googleのようなクラウドサービスを利用するよりも、遥かに多くのリスクを抱え込むことになります。
あなたの会社のサーバー、本当に“金庫”と呼べますか？
オフィスに置かれたサーバーが直面している、見過ごされがちなリスクを考えてみましょう。
- 物理的なリスク：地震や火災、水害でサーバーが物理的に破損したら？停電が発生したら？オフィスへの不審者の侵入は防げますか？
- 技術的なリスク：日々のセキュリティパッチは、誰が、いつ適用していますか？ハードディスクの故障を予見し、バックアップは確実に取れていますか？最新のサイバー攻撃の手法を、常に学習していますか？
- 人的なリスク：サーバーを管理できる担当者が、突然退職してしまったら？悪意のある従業員が、データを持ち出したら？
これら全てに「はい」と答えられない限り、そのサーバーは金庫ではなく、多くの脅威に晒された「ガラスケース」と言えるかもしれません。
Google Workspaceが「最強の金庫」である理由
一方で、Google Workspaceは、あなたの会社のデータを、世界最高水準のセキュリティで保護します。それは、中小企業が一社で実現するのは不可能なレベルの、圧倒的な投資と専門知識に支えられています。
- 【要塞レベルの物理セキュリティ】
Googleのデータセンターは、生体認証や24時間体制の監視など、何重もの物理的セキュリティで保護されています。また、データは地理的に分散した複数の施設に複製保存されるため、一つのデータセンターが災害に遭っても、データが失われることはありません。 - 【世界トップクラスの専門家チーム】
Googleには、世界中から集められた数百人規模のセキュリティ専門家チームが、24時間365日、新たな脅威からシステムを守るために働いています。あなたの会社のサーバーを、この専門家チームが守ってくれるのと同義です。 - 【高度なアクセス管理】
2段階認証やパスキーといった強力な本人確認の仕組みを簡単に導入でき、従業員のアカウント乗っ取りを防ぎます。また、管理者は「誰が、いつ、どのファイルにアクセスしたか」をすべて記録・監視することができ、内部からの不正も抑止します。
まとめ：餅は餅屋に。セキュリティはプロに任せる時代
会社の貴重な情報資産を守るという重要なタスクを、限られたリソースの中で自社だけで抱え込む時代は終わりました。Google Workspaceを利用することは、世界最高峰のセキュリティ専門家集団を、月々わずかな費用で「会社の警備員」として雇うようなものです。
私たちセイユーネットワークシステムは、お客様が安心してビジネスに集中できるよう、Google Workspaceのセキュリティ設定を最適化し、安全な運用体制を構築するお手伝いをします。自社サーバーの運用に少しでも不安を感じたら、ぜひご相談ください。
