ホワイトボードの予定表、まだ使ってますか？
「〇〇商事へ直行」とマグネットで貼るホワイトボード。懐かしいですが、テレワーク時代には限界があります。「あの人、カバンがないから帰ったのかな？」「電話してもいいのかな？」と、同僚の居場所を「推測」で判断する時間は、実は大きなストレスとロスタイムを生んでいます。
Googleカレンダーで予定を全社公開すれば、お互いの状況がリアルタイムで分かります。「今は移動中だからチャットにしておこう」といった、データに基づいた「思いやり」が生まれるのです。
社内会議は「テトリス」のように
「いつ空いてますか？」というメールの往復も、Googleカレンダーなら不要です。参加者のカレンダーを重ねて表示すれば、全員が空いている時間が「白い隙間」として浮かび上がります。あとはそこを埋めるだけ。まるでテトリスのような感覚で、一瞬で調整が完了します。
最強の秘書機能「予約スケジュール」
さらに、社外との調整には「予約スケジュール」機能が最強です。自分の空き枠を設定したURLをお客様に送るだけで、日程調整からZoom/MeetのURL発行、リマインドメールまで全自動で完了します。
「候補日を3つ挙げてください」とメールを打っていた時間がゼロになる。これを使わない手はありません。
